Intelligent, vernetzt, adaptiv: Echtzeitsteuerung für Klinikprozesse der nächsten Generation

Das ZIM-Projekt ORCHESTRA entwickelt eine KI-gestützte Echtzeitlösung zur Steuerung von Klinikprozessen und verknüpft Sprache, Bewegung und Ort für effizientere Abläufe im Krankenhaus.

_Hamburg, 24.03.2026 – _Ziel des Innovationsprojekts „ORCHESTRA“ ist die Entwicklung einer orchestrierten, kontextbasierten Echtzeitlösung zur Ablauf- und Ressourcensteuerung im Krankenhaus. Anders als klassische IT-Systeme, die auf rein administrative oder dokumentarische Funktionen begrenzt sind, verfolgt ORCHESTRA einen neuartigen, integrativen Steuerungsansatz. Das System erkennt klinische Ereignisse über Sprache, Bewegung und Ort, analysiert sie semantisch und generiert daraus adaptive Planungsentscheidungen – automatisiert und in Echtzeit. Die Entwicklung erfolgt im Rahmen eines ZIM-Verbundprojekts durch die Partner Health365 AC GmbH, cibX GmbH, Hochschule Niederrhein (Competence Center eHealth und Institut für Modellbildung & Hochleistungsrechnen). Die Förderung erfolgt in einer Höhe von rund 1.1 Mio. Euro durch das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) des BMWE.

Klinikprozesse neu denken – durch Sprache, Tracking und semantische KI

Klinische Arbeitsabläufe sind heute durch Medienbrüche, hohe Dokumentationslast und mangelnde Echtzeitreaktionsfähigkeit gekennzeichnet. Systeme zur Sprachdokumentation und zur Lokalisierung existieren zwar, arbeiten aber bislang isoliert. ORCHESTRA schafft erstmals eine integrierte Lösung, die kontextuelle Spracheingaben – erkannt über ein tragbares Gerät mittels Ambient Listening – mit Bewegung und Raumdaten verknüpft. So wird etwa eine Aussage wie „Patient übergeben“ automatisch mit Ort, Zeit und Rolle kombiniert, als Ereignis interpretiert und an ein Planungssystem übergeben, das die nächsten Schritte initiiert.

Technologischer Kern: Adaptive Ablauf- und Ressourcenplanung

Kern der Innovation ist ein intelligenter Orchestrator, der klinische Prozesse wie Diagnostik, Pflege oder Verlegung vorausschauend steuert. Sprach- und Bewegungssignale werden dabei semantisch analysiert und in Planungsentscheidungen überführt – etwa zur Allokation von Personal, Geräten oder Behandlungsräumen. Das System reagiert dynamisch auf Kontextänderungen, erkennt Notfälle oder Verzögerungen und passt die Planung in Echtzeit an – ohne medizinische Entscheidungen zu treffen. Die Interoperabilität mit bestehenden Kliniksystemen (z. B. KIS, HL7/FHIR) ist dabei zentraler Bestandteil der Architektur.

Vier Partner – eine Vision: Intelligente Assistenz für die Klinik von morgen

Im Projekt ORCHESTRA bündeln vier Partner aus Industrie und Forschung ihre komplementären Stärken zu einem leistungsfähigen Konsortium:

Die Health365 AC GmbH entwickelt ein tragbares Spracheingabegerät, das mittels Edge-Computing klinisch relevante Spracheingaben lokal verarbeitet – datenschutzkonform, latenzarm und robust gegenüber Störgeräuschen. Damit entsteht die Basis für eine intuitive, sprachgestützte Interaktion im Klinikalltag. Die cibX GmbH realisiert ein BLE-basiertes Echtzeit-Trackingmodul, das Bewegungs- und Positionsdaten medizinischer Akteure erfasst. So werden Aufenthaltsorte, Interaktionen und Prozesskontexte zuverlässig erkannt und digital nutzbar gemacht. Die Hochschule Niederrhein bringt ihre wissenschaftliche Expertise in zwei Schlüsselbereichen ein: Am Institut für Modellbildung & Hochleistungsrechnen entsteht ein KI-gestütztes Sprachmodul zur semantischen Analyse natürlicher Sprache. Parallel entwickelt das Competence Center eHealth einen adaptiven Orchestrator zur intelligenten Ablauf- und Ressourcenplanung. Durch das enge Zusammenspiel der Partner entsteht ein innovatives Gesamtsystem, das Sprache, Ort und Zeit erstmals systematisch verknüpft – für eine vorausschauende, kontextbasierte Steuerung klinischer Prozesse.

ORCHESTRA legt damit die technologische Basis für ein klinisches Assistenzsystem, das Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern aktiv mitgestaltet. Das Potenzial reicht von der Notaufnahme über die stationäre Versorgung bis hin zur Entlasskoordination – mit dem Ziel, Ressourcen effizienter zu nutzen, Personal zu entlasten und die Versorgungsqualität zu verbessern.

Die Idee zum Projekt „ORCHESTRA“ ist im Rahmen des Innovationsnetzwerks „MEREPA – Das Metaverse als remotes Patientenversorgungssystem“ entstanden, das über das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) gefördert wird. Im Zuge der Mitgliedschaft werden die Partner aktiv bei der Realisierung von F&E-Projekten sowie der Sicherstellung der Finanzierung unterstützt. Betreut wird ORCHESTRA von der IWS GmbH, die auch das Antragsmanagement der Kooperationsprojekte übernimmt und die Mitglieder intensiv bei der Entwicklung neuer Technologien begleitet.

Projektpartner:innen „ORCHESTRA“:

Health 365 AC GmbH | Berlin

cibX GmbH | Münster

Hochschule Niederrhein – Competence Center eHealth | Krefeld

Hochschule Niederrhein – Institut für Modellbildung und Hochleistungsrechnen | Krefeld

_Weitere Informationen finden Sie unter _https://www.merepa.net/

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IWS Innovations- und Wissensstrategien GmbH
Frau Lisanne Pfeiffer
Deichstraße 29
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